Materská škola Tatranská 23, Tatranská 23, 040 01  Košice, IČO: 35540532
 
kontaktné údaje: 055/6256123, www.mstatranska23.sk
____________________________________________________________________
ako prevádzkovateľ informačného systému zverejňuje za účelom dodržiavania spravodlivosti                     a transparentnosti voči dotknutým osobám toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov pod názvom
ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
v zmysle článku 13 a príslušných recitálov Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) a zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov
a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“)

Účelmi spracúvania osobných údajov sú dôvody, pre ktoré sa spracúvajú osobné údaje dotknutých osôb (zamestnancov, žiakov, žiadateľov, sťažovateľov a podobne) v našich informačných systémoch na presne určených právnych základoch. Účely sú konkrétne určené, výslovne uvedené a oprávnené, pričom pri spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb dodržiavame zásadu zákonnosti podľa článku 6 a 9 Nariadenia (jednotlivé účely a právne základy sú uvedené v prílohe týchto Zásad ochrany osobných údajov).

Dotknuté osoby, o ktorých sú spracúvané osobné údaje v našich informačných systémoch                       pre konkrétne vymedzené účely si môžu uplatniť písomne alebo elektronicky nasledovné práva:
a)	Právo na prístup k osobným údajom – ide o právo získať potvrdenie o tom, či sa spracúvajú Vaše osobné údaje ako aj právo získať prístup k týmto údajom, a to v rozsahu účelov a doby spracúvania, kategórie dotknutých osobných údajov, okruhu príjemcov, o postupe v každom automatickom spracúvaní, prípadne o následkoch takéhoto spracúvania. 
Ako prevádzkovateľ máme právo použiť všetky primerané opatrenia na overenie totožnosti dotknutej osoby, ktorá žiada o prístup k údajom, najmä v súvislosti s online službami                    a identifikátormi (článok 15, recitál 63, 64 Nariadenia).
b)	Právo na opravu nesprávnych a doplnenie neúplných osobných údajov (článok 16, recitál 65 Nariadenia).
c)	Právo na výmaz – „zabudnutie“ tých osobných údajov, ktoré už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získali a spracúvali; pri odvolaní súhlasu, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva; pri nezákonnom spracúvaní; ak sa osobné údaje získavali v súvislosti s ponukou informačnej spoločnosti (pri deťoch), a to za naplnenia podmienok uvedených v článku 17, recitál 65, 66  Nariadenia.
d)	Právo na obmedzenie spracúvania je možné uplatniť, ak ako dotknutá osoba napadnete správnosť osobných údajov a ostatných náležitostí v zmysle článku 18, recitálu 67 Nariadenia, a to formou dočasného presunutia vybraných osobných údajov do iného systému spracúvania, zamedzenia prístupu používateľov k vybraných osobným údajov alebo dočasné odstránenie spracúvania.
e)	Právo na prenosnosť osobných údajov je právo Vami poskytnuté osobné údaje do našich informačných systémov na základe súhlasu alebo plnenia zmluvy preniesť k ďalšiemu prevádzkovateľovi v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, pokiaľ je to technicky možné aj za naplnenia podmienok článku 20, recitálu 68 Nariadenia v prípade, ak sa spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami. Uplatňovaním tohto práva nie je dotknutý článok 17 Nariadenia. Právo na prenosnosť údajov 
sa nevzťahuje na spracúvanie nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej nám ako prevádzkovateľovi.
f)	Bez toho, aby boli dotknuté akékoľvek iné správne alebo súdne prostriedky nápravy, máte ako dotknutá osoba právo podať v zmysle článku 77 Nariadenia sťažnosť Úradu                        na ochranu osobných údajov SR, ak sa domnievate, že spracúvanie osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, je v rozpore s Nariadením alebo zákonom o ochrane osobných údajov.

Ako dotknutá osoba máte tiež právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa konkrétnej situácie proti spracúvaniu Vašich osobných údajov, ktoré sú nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej nám 
ako prevádzkovateľovi a taktiež ak je spracúvanie nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sledujeme ako prevádzkovateľ alebo tretia strana (okrem spracúvania vykonávanom orgánmi verejnej moci pri plnení ich úloh), s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú Vaše záujmy alebo základné práva a slobody ako dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov (najmä ak je dotknutou osobou dieťa). 

Materská škola Tatranská 23, Tatranská 23, 040 01 Košice, prijala ako prevádzkovateľ informačného systému všetky primerané personálne, organizačné a technické opatrenia za účelom maximálnej ochrany Vašich osobných údajov s cieľom v čo najväčšej miere znížiť riziko 
ich zneužitia, úniku a podobne. V zmysle našej povinnosti vyplývajúcej z článku 34 Nariadenia Vám ako dotknutým osobám oznamujeme, že ak nastane situácia, že ako prevádzkovateľ porušíme ochranu Vašich osobných údajov spôsobom, ktorým pravdepodobne povedie k vysokému riziku 
pre práva a slobody fyzických osôb, bez zbytočného odkladu Vám túto skutočnosť oznámime.

UPOZORNENIE: Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania. Neposkytnutie povinných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.

Pokiaľ sú Vaše osobné údaje spracúvané na základe súhlasu podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, ako dotknutá osoba, máte tiež právo kedykoľvek odvolať udelený súhlas so spracovaním osobných údajov, a to aj pred uplynutím doby, na ktorú bol tento súhlas udelený, a to nasledujúcimi spôsobmi:
a)	emailovou žiadosťou zaslanou na adresu : ms-tatranska@stonline.sk
b)	telefonicky  055/6256123 alebo
c)	zaslaním písomnej žiadosti na adresu sídla prevádzkovateľa s uvedením textu „GDPR - odvolanie súhlasu“ na obálke.

Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.

d)	V prípade akýchkoľvek otázok súvisiacich s ochranou Vašich osobných údajov vrátane uplatnenia Vašich práv v zmysle Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov Vás prosíme, aby ste nás kontaktovali na našu mailovú adresu : ms-tatranska@stonline.sk
alebo sa obráťte na našu externú zodpovednú osobu, spoločnosť CUBS plus, s.r.o., Mudroňova 29, 040 01  Košice, kontakt: oou@cubsplus.sk

Prevádzkovateľ prijal personálne, organizačné a technické opatrenia slúžiace na elimináciu rizík v rámci spracúvania osobných údajov dotknutých osôb, má vypracovanú komplexnú dokumentáciu v súlade s Nariadením GDPR a zákonom č. 18/2018 o ochrane osobných údajov a prijal všetky opatrenia, aby osobné údaje dotknutých osôb boli spracúvané v súlade s právnymi predpismi a bezpečne v rámci prijatých opatrení prevádzkovateľa. 

Príloha č.1 k Zásadám ochrany osobných údajov
ÚDAJE O JEDNOTLIVÝCH ÚČELOCH SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV	
1 PERSONÁLNA A MZDOVÁ AGENDA ZAMESTNANCOV	
Účel spracúvania osobných údajov
	Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom, štátnozamestnaneckým pomerom alebo obdobným vzťahom (napríklad na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane agendy bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, agendy zvyšovania kvalifikácie zamestnancov a predzmluvných vzťahov. V rámci predmetného informačného systému dochádza k plneniu hlavného účelu 
aj prostredníctvom:
a)	vedenia osobnej agendy zamestnancov v pracovnoprávnom pomere alebo inom obdobnom právnom vzťahu,
b)	spracúvania agendy prijímania zamestnancov                        do pracovného pomeru a skončenia pracovného pomeru,
c)	spracúvania potrebných štatistických výkazov,  
d)	realizovania spracúvania miezd a vedenia príslušnej evidencie v zmysle mzdových predpisov,
e)	vykonávania zrážky zo mzdy voči štátu a iným subjektom podľa príslušných zákonov,
f)	prípravy podklady pre tvorbu rozpočtu v oblasti miezd,
g)	vedenia mzdovej agendy zamestnancov prevádzkovateľa IS pre účely pracovnoprávne,  mzdové a pre účely nemocenského, zdravotného a sociálneho zabezpečenia a dane z príjmov zo závislej činnosti fyzických osôb v pracovnom pomere v zmysle Zákonníka práce a vedenia agendy pre potreby ich odmeňovania a s tým súvisiace úkony.
h)	komplexné zabezpečenie BOZP a s tým súvisiace úkony ako vedenie evidencie a registrácie pracovných úrazov, 
ako aj evidencia z vykonaných kontrol dodržiavania predpisov BOZP, školení zamestnancov a podobne.
i)	zvyšovanie kvalifikácie zamestnancov – ich vzdelávanie prostredníctvo, vykonávania školení, prideľovania certifikátov, oprávnení či preukazov, a to za účelom komplexného zabezpečenia ochrany bezpečnosti a zdravia zamestnancov pri práci. Dotknutým osobám sú na základe absolvovaného typu vzdelávania vydávané preukazy na obsluhu motorových vozidiel alebo technických zariadení, prípadne na iné účely (napr. práca vo výškach a pod.). Je vedená evidencia 
o vykonanom vzdelávaní,  vykonaných kontrolách 
a overeniach platnosti udelených oprávnení pri riadení, prevádzke, obsluhe, údržbe a opravách vozidiel, technických zariadení a podobne.	
Názov informačného systému  	IS Personálna a mzdová agenda zamestnancov	
Právny základ	Personalistika:
Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia.
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. 
Právnym základom spracúvania osobných údajov je Ústava Slovenskej republiky, zákon NR SR č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 552/2003 Z. z. o výkone prác vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR 
č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa 
a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 461/2003 Z. z. 
o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní v znení neskorších predpisov, zákon o ochrane osobných údajov a súvisiace právne predpisy v platnom znení, zákon NR SR č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene 
a doplnení zákona NR SR č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov 
v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 43/2004 Z. z. 
o starobnom dôchodkovom sporení, zákonom NR SR č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti, zákonom NR SR č. 42/1994 Z. z. 
o civilnej ochrane obyvateľov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, zákonom NR SR č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci, zákonom č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a súvisiacimi právnymi predpismi, zákonom č. 179/2011 Z. z. o hospodárskej mobilizácii a o zmene a doplnení zákona č. 387/2002 Z. z. o riadení štátu v krízových situáciách mimo času vojny a vojnového stavu v znení neskorších predpisov.
Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia v spojení s § 78 zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

Mzdy:
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. 
Právnym základom spracúvania osobných údajov je Ústava Slovenskej republiky, zákon NR SR č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 552/2003 Z. z. o výkone prác vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR 
č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa 
a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 461/2003 Z. z. 
o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 650/2004 Z. z.  o doplnkovom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR  č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní v znení neskorších predpisov, zákon o ochrane osobných údajov a súvisiace právne predpisy v platnom znení, zákon NR SR č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene 
a doplnení zákona NR SR č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov 
v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 43/2004 Z. z. 
o starobnom dôchodkovom sporení, zákonom NR SR č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti, zákonom NR SR č. 42/1994 Z. z. 
o civilnej ochrane obyvateľov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, zákonom NR SR č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci, zákonom č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a súvisiacimi právnymi predpismi, zákonom č. 179/2011 Z. z. o hospodárskej mobilizácii a o zmene a doplnení zákona č. 387/2002 Z. z. o riadení štátu v krízových situáciách mimo času vojny a vojnového stavu v znení neskorších predpisov.

Zvyšovanie kvalifikácie zamestnancov:
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. § 153-155 Zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, Zákon č. 138/2019 Z. z. o pedagogických zamestnancov a odborných zamestnancov a  o zmene a doplnení niektorých zákonov, vyhláška Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky 
č. 361/2019 o vzdelávaní v profesijnom rozvoji, vyhláška Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky č. 1/2020 Z. z. o kvalifikačných predpokladoch pedagogických zamestnancov a odborných zamestnancov.

BOZP: 
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. 
Zákon č. zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov 
v znení neskorších predpisov, Vyhláška č. 500/2006 Z. z. MPSVaR, ktorou sa ustanovuje vzor Záznamu o registrovanom pracovnom úraze, zákon NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, v znení neskorších predpisov a jeho vykonávacie predpisy.	

Kategórie príjemcov 	Sprostredkovateľ na BOZP, orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, Zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové sporiteľne, doplnkové správcovské spoločnosti.	
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje 	
Lehoty na vymazanie os. údajov	Osobný spis zamestnanca – 70 r. od  narodenia
Rozbory klasifikačnej štruktúry a stavu zamestnancov – 10 rokov
Dovolenky  - 3 roky
Dochádzka, evidencia pracovného času – 3 roky
Žiadosti o prijatie do zamestnania a ich odpovede – 5 rokov
Dokumentácia k výberovému konaniu – 5 rokov
Mzdové listy – 20 rokov
Starostlivosť o zamestnanca – 5 rokov
Dohody s odvodmi na dôchodok do SP – 70 rokov od narodenia
Dohody  bez odvodov na dôchodok do SP  - 10 rokov
Ďalšie vzdelávania zamestnancov – 5 rokov
Hmotná núdza – 10 rokov
Úrazy ľahké – 5 rokov
Ťažké – 5 rokov
Doklady o pracovnej z hľadiska náhrad škôd spôsobených na zdraví – 5 rokov
Štatistické výkazy o úrazovosti žiakov – 5 rokov
Záznamy o úrazoch  a ich prešetrení, záznamy  z prešetrenia – 5 rokov
Dokumentácia školení, preškolení z oblasti OPP a BOZO -5 rokov
Protokoly o vykonaní dozoru, evidované karty OP, kniha inštruktáži o BOZP – 5 rokov
Dokumentácia BOZP – 5 rokov	
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	
Neuskutočňuje sa	

Kategórie dotknutých osôb   	uchádzači o zamestnanie na základe vypísaného výberového konania, zamestnanci, manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci	
2 EKONOMICKO-ÚČTOVNÁ AGENDA	
Účel spracúvania osobných údajov
	Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie objednávok, došlých faktúr a fakturácia odberateľom, styk 
s bankou, vedenie pokladne, zabezpečovanie hotovostných príjmov a výdavkov, skladové hospodárstvo, evidencia investičného majetku (vrátane automatického odpisovania) 
a drobného majetku, vedenie jednoduchého/podvojného účtovníctva organizácie.	
Názov informačného systému  	IS Ekonomicko-účtovná agenda	
Právny základ	Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. 
Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty 
v znení neskorších predpisov, zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 152/1994 Z. z. 
o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon 
č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon č. 400/2009 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon 
č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov.	
Kategórie príjemcov 	Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ	
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa	

Lehoty na vymazanie os. údajov	Rozpočet – 10 rokov
Správy o čerpaní – 5 rokov
Zmeny, rozpočtové opatrenia, podklady – 5 rokov
Záverečný účet  - 10 rokov
Finančná kontrola – 10 rokov
Výkazy - 10 rokov
Účtovné doklady- 10 rokov
Podklady pre zostavenie miezd – 5 rokov
Výplatné listiny – 10 rokov
Nemocenské poistenie  - 5 rokov
Prihlásenia odhlásenia do ZP a SP – 10 rokov
Daňové výkazy  -10 rokov
Zmluvy(kúpne, o výpožičke nájomné , zámenné, o stravovaní, o dielo, o dotáciách, o sponzorstve, darovacie a iné) – 10 rokov
O prevode správy majetku štátu – 10 rokov
Vyradenie majetku -  5 rokov
Likvidácia majetku  - 5 rokov
Základná evidencia inventárneho zariadenia – 5 rokov
Základná evidencia budov a pozemkov – 5 rokov
Inventárne karty hmotného majetku – 5 rokov	
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	
Neuskutočňuje sa	
Kategórie dotknutých osôb   	fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa, dodávatelia a odberatelia – fyzické osoby, zamestnanci dodávateľov a odberateľov, zástupcovia dodávateľov a odberateľov	
3 EVIDENCIA DETÍ MATERSKEJ ŠKOLY	
Účel spracúvania osobných údajov
	Účelom spracúvania osobných údajov je vedenie evidencie o deťoch navštevujúcich materskú školu, ktorej cieľom 
je podpora osobnostného rozvoja detí v oblasti sociálno-emocionálnej, intelektuálnej, telesnej, morálnej, estetickej, rozvíja schopnosti a zručnosti, utvárania predpoklady na ďalšie vzdelávanie. Materská škola zabezpečuje výchovu a vzdelávanie prostredníctvom školského vzdelávacieho programu, ktorý poskytuje predprimárne vzdelanie. Na tento účel sú spracúvané aj osobné údaje ich zákonných zástupcov.	
Názov informačného systému  	IS Evidencia detí materskej školy	
Právny základ	Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. 
Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou SR, zákonom NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, vyhláškou MŠ SR č. 306/2008 Z. z. o materskej škole v znení vyhlášky MŠ SR č. 308/2009 Z. z., zákonom NR SR č. 36/2005 Z. z. o rodine a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR 
č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike a súvisiacimi platnými právnymi predpismi, Zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a súvisiacimi právnymi predpismi.	
Kategórie príjemcov 	Sprostredkovateľ na spracúvanie agendy žiakov – poskytnutie serverov a IT služieb – ASC agenda, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, Zriaďovateľ, Ministerstvo školstva vedy, výskumu a športu SR,  Okresný úrad – odbor školstva, Centrálny register detí, žiakov a poslucháčov, Ústav informácii a prognóz školstva, iné orgány verejnej moci/správy na základe osobitného predpisu	
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa	

Lehoty na vymazanie os. údajov	Osobný spis dieťaťa – 10 rokov od ukončenia dochádzky do MŠ
Prihlášky, rozhodnutia alebo oznámenia o prijatí , neprijatí do MŠ – 5 rokov
Rozhodnutia o prerušení dochádzky dieťaťa – 5 rokov
Splnomocnenie  rodičov o prevzatí dieťaťa – 2 roky
Dochádzka dieťaťa – 3 roky
Záznamy o deťoch  (pedag. diagnostika, charakteristika dieťaťa) – 5 rokov
Potvrdenia o bezinfekčnosti  dieťaťa – 5 rokov 
Triedna kniha  - 10 rokov
Triedny výkaz – 60 rokov od narodenia	
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	
Neuskutočňuje sa	
Kategórie dotknutých osôb   	•	zákonní zástupcovia detí, pri zápise dieťaťa do školy,
•	deti a zákonní zástupcovia.	
4 PROPAGÁCIA PREVÁDZKOVATEĽA	
Účel spracúvania osobných údajov
	Spracovanie osobných údajov za účelom propagácie prevádzkovateľa, zverejňovania fotografií, videozáznamov 
a informácií o zamestnancoch, a deťoch so zámerom budovať jeho dobré meno, propagovať prevádzkovateľa 
na jeho webovom sídle, vo vnútorných priestoroch školy.	
Názov informačného systému  	IS Propagácia prevádzkovateľa	
Právny základ	Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.	
Kategórie príjemcov 	Sprostredkovateľ - fotograf	
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa	
Lehoty na archiváciu os. údajov	Kronika školy 	
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	
Neuskutočňuje sa	
Kategórie dotknutých osôb   	•	detí materskej školy,
•	zákonní zástupcovia žiakov,
•	zamestnanci prevádzkovateľa IS,
•	iné dotknuté osoby.	
5 STRAVOVANIE (JEDÁLEŇ)	
Účel spracúvania osobných údajov
	Spracúvanie osobných údajov stravníkov. Školská jedáleň 
sa zriaďuje na prípravu, výdaj, konzumáciu jedál a nápojov 
pre stravníkov v čase ich pobytu v škole alebo v školskom zariadení. Stravníkom v školskej jedálni môžu byť deti, žiaci, zamestnanci školy a školských zariadení; so súhlasom zriaďovateľa a príslušného regionálneho úradu verejného zdravotníctva sa môžu v školskej jedálni stravovať aj iné fyzické osoby.	
Názov informačného systému  	IS Stravovanie (jedáleň)	

Právny základ	Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. 
Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR 
č. 544/2010 Z. z. o dotáciách v pôsobnosti Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky, zákonom NR SR 
č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) v znení neskorších predpisov, Vyhláškou Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 330/2009 Z. z. o zariadení školského stravovania, zákonom NR SR č. 36/2005 Z. z. o rodine, zákonom SNR 
č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve, zákonom NR SR č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike a súvisiacimi platnými právnymi predpismi. 	

Kategórie príjemcov 	Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ	
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa	
Lehoty na vymazanie os. údajov	Dokumentácia k stravným lístkom (normovací hárok, výkaz stravovaných osôb) – 5 rokov
Mesačný výkaz v spotrebe potravín – 5 rokov
Žiadanky na tovar – 5 rokov
Výdajky – 5 rokov
Jedálny lístok  - 5 rokov
Evidencie  - 5 rokov	
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	
Neuskutočňuje sa	
Kategórie dotknutých osôb   	•	stravníci,
•	zákonní zástupcovia stravníkov (detí).	

 6 VEREJNÉ OBSTARÁVANIE	
Účel spracúvania osobných údajov
	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie o fyzických osobách (najmä konateľoch právnických osôb), ktoré sa zo zákona zúčastnili verejného obstarávania na zabezpečenie a obstaranie tovarov, prác a služieb.	
Názov informačného systému  	IS Verejné obstarávanie	
Právny základ	Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. 
Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR 
č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.	
Kategórie príjemcov 	Úrad pre verejné obstarávanie, a členovia výberovej komisie 
a iné oprávnené subjekty.	
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa	
Lehoty na vymazanie os. údajov	Verejné obstarávanie – 10 rokov
Stavebná a projektová dokumentácia  - po zrušení školy 
Opravy a údržba – 5 rokov
Pohľadávky, fakturácie – 10 rokov
Objednávky – 5 rokov
Zmluvy – 5 rokov
Vyhlásenie verejného výberového konania -  5 rokov
	
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	
Neuskutočňuje sa	
Kategórie dotknutých osôb   	•	účastníci verejného obstarávania – fyzické osoby
•	zástupcovia právnických osôb účastných verejného obstarávania	
7 EVIDENCIA NÁVŠTEV	
Účel spracúvania osobných údajov
	Účelom spracúvania osobných údajov dotknutých osôb 
je identifikácia fyzickej osoby pri jej jednorazovom vstupe 
do priestorov prevádzkovateľa s cieľom zabezpečiť ochranu majetku, bezpečnosti v podmienkach prevádzkovateľa.	
Názov informačného systému	IS Evidencia návštev	
Právny základ	Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je identifikácia fyzickej osoby pri jej jednorazovom vstupe do priestorov prevádzkovateľa s cieľom zabezpečiť ochranu majetku, bezpečnosť a zdravie 
v podmienkach prevádzkovateľa.	
Kategórie príjemcov	Kontrolné orgány, orgány verejnej správy iné osoby, v rámci poskytovanej súčinnosti a iné oprávnené subjekty	
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa	
Lehoty na vymazanie os. údajov	Evidencia – 5 rokov	

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	
Neuskutočňuje sa	
Kategórie dotknutých osôb   	návštevníci školy (fyzické osoby)	

 8 ELEKTORNICKÝ VRÁTNIK	
Účel spracúvania osobných údajov
	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je monitorovanie priestorov pred vstupom do objektu prevádzkovateľa z dôvodu identifikácie fyzických osôb vstupujúcich do objektu školy.	
Názov informačného systému  	IS Elektronický vrátnik	
Právny základ	Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je ochrana majetku a bezpečnosti prevádzkovateľa a dotknutých osôb	
Kategórie príjemcov 	Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov	
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa	
Lehoty na vymazanie os. údajov	Online streaming	
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	
Neuskutočňuje sa	
Kategórie dotknutých osôb   	fyzické osoby, ktoré vstupujú do priestorov prevádzkovateľa	

 9 EVIDENCIA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE Z ÚRADU PRÁCE, SOCIÁLNYCH VECÍ A RODINY SR VYKONÁVAJÚCICH U PREVÁDZKOVATEĽA AKTIVAČNÚ ČINNOSŤ FORMOU DOBROVOĽNÍCKEJ SLUŽBY	
Účel spracúvania osobných údajov
	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy  je vedenie evidencie o uchádzačoch o zamestnanie z ÚPSVaR SR vykonávajúcich aktivačnú činnosť formou dobrovoľníckej služby u prevádzkovateľa. Účelom je v zmysle dohody prevádzkovateľa s ÚPSVaR SR umožniť dotknutým osobám vykonávať aktivačnú činnosť formou dobrovoľníckej služby v zmysle Zákona o službách zamestnanosti v podmienkach prevádzkovateľa.	

Názov informačného systému  	IS Evidencia uchádzačov o zamestnanie z Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny SR (ÚPSVaR SR) vykonávajúcich                         u prevádzkovateľa aktivačnú činnosť formou dobrovoľníckej služby	
Právny základ	Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. 
Spracúvanie osobných údajov je povolené na základe §52 zákona NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene 
a doplnení niektorých zákonov.	
Kategórie príjemcov 	Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ	
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa	
Lehoty na vymazanie os. údajov	Evidencie  - 5 rokov	
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	
Neuskutočňuje sa	
Kategórie dotknutých osôb   	uchádzači o zamestnanie z ÚPSVaR SR vykonávajúci aktivačnú činnosť formou dobrovoľníckej služby	
10 SŤAŽNOSTI	
Účel spracúvania osobných údajov
	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vybavovanie sťažností v súlade so zákonom o sťažnostiach, a to vykonávanie postupov pri ich podávaní, evidovaní, prijímaní, prešetrovaní a písomnom oznámení výsledku prešetrenia sťažností alebo prekontrolovania sťažností.	
Názov informačného systému  	IS Sťažnosti	

Právny základ	Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. 
Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou Slovenskej republiky, zákonom NR SR č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach v znení zákona 289/2012 Z. z.	
Kategórie príjemcov 	Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov	
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa	
Lehoty na vymazanie os. údajov	Sťažnosti, podnety, oznámenia – 10 rokov	

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	
Neuskutočňuje sa	
Kategórie dotknutých osôb   	•	fyzické osoby – sťažovateľ, 
•	fyzická osoba – zástupca sťažovateľa, 
•	iné fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú nevyhnutné 
na vybavovanie sťažností.	
11 EVIDENCIA ŽIADOSTÍ NA ZÁKLADE ZÁKONA Č. 211/2000 Z. Z.  O SLOBODNOM PRÍSTUPE K INFORMÁCIÁM	
Účel spracúvania osobných údajov
	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je poskytovanie informácií v súlade so zákonom o slobodnom prístupe k informáciám, ktorý upravuje nielen vzťah medzi povinnými osobami a žiadateľmi, ale aj podmienky, postup 
a rozsah slobodného prístupu k informáciám.	

Názov informačného systému  	IS Evidencia žiadostí na základe zákona č. 211/2000 Z. z.              o slobodnom prístupe k informáciám	
Právny základ	Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. 
Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou Slovenskej republiky, zákonom NR SR č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákonom NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.	
Kategórie príjemcov 	Žiadatelia, orgány verejnej moci 	
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa	
Lehoty na vymazanie os. údajov	Evidencie  - 5 rokov	
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	
Neuskutočňuje sa	
Kategórie dotknutých osôb   	•	fyzické osoby – žiadateľ, 
•	dotknuté osoby podľa § 9 zákona č. 211/2000 Z. z.  
o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov 	

 12 SPRÁVA REGISTRATÚRY 	
Účel spracúvania osobných údajov
	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je správa registratúry ako riadna evidencia záznamov (vedenie úplnej a presnej evidencie záznamov v registratúrnom denníku, vedenie registrov a indexov záznamov), riadne vyraďovanie spisov (záznamov), zabezpečenie plánovitého vyraďovania spisov (záznamov), ktoré nie sú potrebné pre ďalšiu činnosť a uplynuli lehoty ich uloženia, evidencia došlej a odoslanej pošty.	
Názov informačného systému  	IS Správa registratúry	
Právny základ	Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. 
Zákon NR SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach, 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente).	
Kategórie príjemcov 	Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov	
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa	
Lehoty na vymazanie os. údajov	Registratúrny denník , denník spisov – 10 rokov
Dokumentácia k vyraďovaciemu konaniu – 10 rokov
Preberacie zoznamy do registr. strediska  - 1 rok po vyradení spisov	

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	
Neuskutočňuje sa	
 Kategórie dotknutých osôb   	dotknuté osoby v rámci všetkých účelov spracúvania osobných údajov vymedzených prevádzkovateľom 	

 13 OZNÁMENIA PODĽA ZÁKONA NR SR Č. 54/2019 Z. Z. O OCHRANE OZNAMOVATEĽOV PROTISPOLOČENSKEJ ČINNOSTI A O ZMENE A DOPLNENÍ NIEKTORÝCH ZÁKONOV	
Účel spracúvania osobných údajov
	Účelom spracúvania osobných údajov oznamovateľov 
je prešetrovanie podaných oznámení podľa zákona NR SR 
č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov.	
Názov informačného systému  	IS Oznámenia podľa zákona NR SR č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov 	
Právny základ
	Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. 
Zákon NR SR č.  54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov.	
Kategórie príjemcov 	Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov	
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa	
Lehoty na vymazanie os. údajov	3 roky odo dňa doručenia oznámenia	
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa	
Kategórie dotknutých osôb   	•	oznamovateľ,
•	osoba, proti ktorej oznámenie smeruje.	

 14 EVIDENCIA SZČO	
Účel spracúvania osobných údajov
	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je príprava a vedenie dodávateľsko-odberateľských vzťahov 
so samostatne zárobkovo činnými osobami. V rámci predmetnej agendy sú vedené zmluvné vzťahy, faktúry a objednávky, evidencia dodávok a odberov tovarov, služieb a pod. 	
Názov informačného systému  	IS Evidencia SZČO	

Právny základ	Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. 
Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia.
Zmluva medzi prevádzkovateľom a SZČO povolená Ústavou Slovenskej republiky, Občianskym zákonníkom, Obchodným zákonníkom, Zákon č. 455/1991 Zb., Zákonom                          o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon)                             a  súvisiacimi právnymi predpismi.	
Kategórie príjemcov 	Orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov	
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa	
Lehoty na vymazanie os. údajov	10 rokov po skončení zmluvného vzťahu z dôvodu evidencie v rámci účtovnej agendy	
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	
Neuskutočňuje sa	
Kategórie dotknutých osôb   	odberateľ/dodávateľ – samostatne zárobkovo činná osoba	
15 EVIDENCIA ZÁSTUPCOV DODÁVATEĽOV A ODBERATEĽOV	
Účel spracúvania osobných údajov
	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie databázy zástupcov, respektíve zamestnancov dodávateľov a odberateľov z dôvodu plnenia ich pracovných, služobných a funkčných povinností a zabezpečenia plynulých dodávateľsko-odberateľských vzťahov.	
Názov informačného systému  	IS Evidencia zástupcov dodávateľov a odberateľov 	

Právny základ	Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie kontinuálnej a efektívnej komunikácie so zástupcami dodávateľov a odberateľov.	
Kategórie príjemcov 	Nie sú	
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa	
Lehoty na vymazanie os. údajov	Do 30 dní odo dňa skončenia dodávateľsko-odberateľských vzťahov	
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	
Neuskutočňuje sa	
Kategórie dotknutých osôb   	fyzická osoba - zástupca (zamestnanec) dodávateľa, odberateľa	
16 UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB	
Účel spracúvania osobných údajov
	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vybavovanie žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu ich práv ako dotknutých osôb v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb  pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov.	
Názov informačného systému  	IS Uplatňovanie práv dotknutých osôb	
Právny základ	Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia v súlade s čl. 15 až 22 a 34 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb  pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.	
Kategórie príjemcov 	Orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov	
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa	
Lehoty na vymazanie os. údajov	1 rok odo dňa vybavenia žiadosti	
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	
Neuskutočňuje sa	
Kategórie dotknutých osôb   	fyzická osoba, ktorá sa ako dotknutá osoba v rámci prevádzkovateľom vymedzených účelov obráti 
na prevádzkovateľa so žiadosťou uplatniť svoje práva 	

 17 RADA ŠKOLY	
Účel spracúvania osobných údajov
	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie členov rady školy a zabezpečovanie 
ich komunikácie so školou.	
Názov informačného systému  	IS Rada školy	

Právny základ	Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. 
Zákon 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov.	
Kategórie príjemcov 	Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ	
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa	
Lehoty na vymazanie os. údajov	Rada školy – 10 rokov	
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	
Neuskutočňuje sa	
Kategórie dotknutých osôb   	členovia rady školy	

 18 FOTOGRAFIE A VIDEOZÁZNAMY Z VEREJNÝCH PODUJATÍ	
Účel spracúvania osobných údajov
	Spracovanie osobných údajov za účelom propagácie prevádzkovateľa, najmä zverejňovaním fotografií a videozáznamov so zámerom budovať jeho dobré meno, propagovať prevádzkovateľa na jeho webovom sídle, 
vo vnútorných priestoroch školy.	
Názov informačného systému  	IS Fotografie a videozáznamy z verejných podujatí	

Právny základ	Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je propagácia prevádzkovateľa.	
Kategórie príjemcov 	Nie sú	
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa	
Lehoty na archiváciu os. údajov	2 roky po naplnení účelu spracovania	
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	
Neuskutočňuje sa	
Kategórie dotknutých osôb   	účastníci verejných podujatí	

 19 INTERNÁ KOMUNIKÁCIA 	
Účel spracúvania osobných údajov
	Účelom spracúvania osobných údajov zamestnancov 
je kontaktovanie zamestnancov z dôvodu zmien alebo iných okolností súvisiacich s ich pracovným pomerom alebo v rámci plnenia pracovných úloh a povinností (napr. choroba, zastupovanie, zmena zmeny).	
Názov informačného systému  	IS Interná komunikácia	
Právny základ	Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie plynulého plnenia predmetu činnosti prevádzkovateľa a jeho zamestnancov.	
Kategórie príjemcov 	Nie sú	
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa	
Lehoty na vymazanie os. údajov	Dňom skončenia pracovného pomeru	

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	
Neuskutočňuje sa	
Kategórie dotknutých osôb   	•	fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa
•	členovia rady školy	

 20 EXTERNÁ KOMUNIKÁCIA 	
Účel spracúvania osobných údajov
	Účelom spracúvania osobných údajov zamestnancov 
je kontaktovanie a zverejňovanie súkromného telefónneho čísla alebo súkromnej e-mailovej adresy dotknutej osoby 
ako zamestnanca v rámci externej komunikácie (s tretími osobami) v rámci plnenia pracovných úloh a povinností.	
Názov informačného systému  	IS Externá komunikácia	

Právny základ	Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba 
má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho 
zo súhlasu pred jeho odvolaním.	
Kategórie príjemcov 	Tretie osoby v rámci externej komunikácie (napr. zákonní zástupcovia detí alebo žiakov)	
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa	
Lehoty na vymazanie os. údajov	7 dní od odvolania súhlasu, dňom skončenia pracovného pomeru	

Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	
Neuskutočňuje sa	
Kategórie dotknutých osôb   	fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa	
21 PREBERANIE DETÍ	
Účel spracúvania osobných údajov
	Základným účelom predmetného IS je spracúvanie osobných údajov osoby splnomocnenej na prebranie dieťaťa z materskej školy.	
Názov informačného systému  	IS Preberanie detí	
Právny základ	Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. 
Vyhláška Ministerstva školstva Slovenskej republiky 
č. 306/2008 Z. z. o materskej škole, zákon NR SR č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník §31-33b.	
Kategórie príjemcov 	Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov	
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa	
Lehoty na vymazanie os. údajov	2roky po ukončení dochádzky	
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	Neuskutočňuje sa	
Kategórie dotknutých osôb   	•	zákonný zástupca dieťaťa, 
•	osoba splnomocnená na preberanie dieťaťa z materskej školy 	

 22 ZMLUVNÉ VZŤAHY 	
Účel spracúvania osobných údajov
	Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie osobných údajov fyzických osôb v rámci sledovania, dodržiavania právnych predpisov, pripravovanie zmluvných vzťahov, prevodov majetku, nájomných zmlúv, kúpnych zmlúv, zmlúv o spolupráci, mandátnych zmlúv a pod. Ďalej je to zúčastňovanie 
sa na vypracovaní zmlúv v rámci dodávateľsko – odberateľských vzťahov, uplatňovanie práva na plnenie záväzkov zo zmlúv  
a majetkových sankcií, práv na náhradu škody a pod.  	
Názov informačného systému  	IS Zmluvné vzťahy 	
Právny základ	Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia.
Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky  zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov., Zákon č. 250/2007 Z. z., zmluvy uzatvorené v zmysle vyššie uvedených právnych predpisov.	
Kategórie príjemcov 	Orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov	
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa	
Lehoty na vymazanie os. údajov	10 rokov po skončení zmluvného vzťahu	
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	
Neuskutočňuje sa	
Kategórie dotknutých osôb   	zmluvná strana – fyzická osoba	

 23 POSKYTOVANIE DOKUMENTOV ORGÁNOM VEREJNEJ MOCI	
Účel spracúvania osobných údajov	Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je poskytovanie dokumentov orgánom verejnej moci, ktoré môžu obsahovať osobné údaje dotknutých osôb.	
Názov informačného systému  	IS Poskytovanie dokumentov orgánom verejnej moci	

Právny základ
	Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. V rámci všetkých právnych základov, ktoré prevádzkuje prevádzkovateľ môže orgán verejnej moci vyžadovať na základe súčinnosti.	
Kategórie príjemcov 	Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov	
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa	
Lehoty na vymazanie os. údajov	V zmysle Registratúrneho poriadku	
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	
Neuskutočňuje sa	
Kategórie dotknutých osôb   	fyzické osoby, ktorých osobné údaje sa spracúvajú v dokumentácii prevádzkovateľa	

24 KRONIKA ŠKOLY	
Účel spracúvania osobných údajov
	Účelom spracúvania osobných údajov je zaznamenávanie osobných údajov fyzických osôb (najmä detí a zamestnancov školy) v kronike školy. Kronika je pamätná kniha školy, ktorá obsahuje zápisy o udalostiach v časovom slede.	
Názov informačného systému  	IS Kronika školy	
Právny základ	Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zachovanie dôležitých informácií a zaznamenávanie dôležitých udalostí súvisiacich s činnosťou školy ako aj jej zamestnancov a deti pre súčasné 
aj budúce generácie.  	
Kategórie príjemcov 	Verejnosť	
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa	
Lehoty na vymazanie os. údajov	2 roky po naplnení účelu spracúvania  	
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	
Neuskutočňuje sa	
Kategórie dotknutých osôb   	fyzické osoby uvedené v kronike školy	

25 NEVYHNUTNÉ COOKIES	
Účel spracúvania osobných údajov
	Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie osobných údajov fyzických osôb – návštevníkov webového sídla prevádzkovateľa za účelom technického uloženia údajov alebo prístupu k nim, za účelom prenosu alebo uľahčenia prenosu správy prostredníctvom siete, alebo ak je to bezpodmienečne potrebné pre prevádzkovateľa ako poskytovateľa služieb informačnej spoločnosti na poskytovanie služby informačnej spoločnosti, ktorú výslovne požaduje dotknutá osoba 
ako užívateľ. Jedná sa o prispôsobenie prevádzky našich webových stránok Vašim potrebám.	
Názov informačného systému  	IS Nevyhnutné cookies	
Právny základ	Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. 
Zákon 351/2011 o elektronických komunikáciách §55 odst. 5	

Kategórie príjemcov 	Nie sú.	
Cezhraničný prenos os. údajov	Neuskutočňuje sa	
Lehoty na vymazanie os. údajov	Počas prehliadania webového sídla	
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania	
Neuskutočňuje sa	
Kategórie dotknutých osôb   	dotknuté osoby, ktoré navštívili webové sídlo prevádzkovateľa